A representante das RSCM irá coordenar a organização das reuniões em termos de agenda, documentos, consultas e contactos.
A responsabilidade de presidir à reunião será rotativa.
A agenda e documentos serão enviados pelo menos UMA semana antes da reunião.
Notas da reunião serão distribuídas pela representante das RSCM duas semanas após a reunião.
Na eventualidade de uma decisão empatada, o voto de desempate será dado pelo Conselho Geral.
ÁREAS: Irão reunir-se quando necessário ou conforme planeado de acordo com o padrão estabelecido entre elas.
O Comitê de Coordenação: O Comitê de Coordenação irá normalmente reunir-se duas vezes por ano:
Diretores Pedagógicos
Irão reunir-se anualmente numa rotação de áreas.
A reunião anual de Diretores Pedagógicos irá ser organizada pelo Comitê de Coordenação.
Em anos em que não se realize conferência, o foco da reunião será espiritual e a formação de missão dos Diretores.
Membros do Conselho Geral, Provinciais e Superioras Regionais podem participar.
Conferência Geral:
Haverá uma Conferência Geral a cada dois anos organizada por grupos de área numa base de rotação. A preparação da Conferência será feita em colaboração com o Comitê de Coordenação.
A escola ou área anfitriã deverá minimizar os custos de modo a facilitar o máximo de participação de cada escola-membro. Baseado em circunstâncias locais, uma participação máxima será determinada pela escola ou área anfitriã. O número de participantes de cada escola na Conferência Geral é determinado ou pela respectiva escola ou pela sua estrutura organizacional. Com a excepção da escola anfitriã, e de modo a enriquecer participação na Rede e preparar futuros líderes de escolas RSCM, cada escola é encorajada a enviar o máximo número possível de participantes, num máximo de sete.
A responsabilidade geral de gestão do website pertence ao Comitê de Coordenação, e em particular ao membro da área anfitriã da Conferência ou da reunião de Diretores Pedagógicos.
O Comitê de Coordenação irá assegurar que a responsabilidade pela supervisão do website será rotativa entre as áreas.
Todos os materiais no website serão apresentados em duas línguas: Português e Inglês. É da responsabilidade de todos os que fizerem o carregamento dos materiais que estes estejam apresentados em ambas línguas.
Os membros podem apresentar recursos, oportunidades de formação profissional, festivais e visitas, assim como encorajar a partilha de informação pela Rede.
Aprovado Maio 2017
